ORGANISER SON TOURNOI
Définir une date pour l’organisation de la compétition.
Il est important de toujours prendre en compte le calendrier fédéral et régional avant de fixer une date.
Rechercher un juge-arbitre, et, si la compétition le demande, une équipe complète d’officiels techniques.
Max 6 mois avant & min J-90 : déclarer la compétition à la Fédération et à la Ligue via le logiciel fédéral Poona.
Rédiger le règlement particulier de la compétition. Créer une affiche et un plaquette pour lancer la communication et attirer des participants.
Créer la compétition sur votre logiciel de gestion de compétition (Badnet, Badplus, etc) et la paramétrer.
J-30 : arrêt des inscriptions et confection des tableaux.
S’assurer que l’on est en possession du matériel nécessaire pour le bon déroulement du tournoi.
J-15 : tirage au sort et envoie des convocations.
J-15 jusqu’au jour de la compétition : saisie des forfaits sur le logiciel de gestion de compétition, adaptation des tableaux si besoin, préparation du gymnase pour le week-end du tournoi.
Que faire une fois la compétition terminée ?
- J + 3 au maximum – Exporter les résultats vers la plateforme Poona.
- J + 5 au maximum – le juge-arbitre doit envoyer par mail son rapport a la ligue Île-de-France de Badminton.