ORGANISER SON TOURNOI
Etape 1
Définir une date pour l’organisation de la compétition et le type de compétition souhaitée (nombre de joueurs / tableaux joués)
Il est important de toujours prendre en compte le calendrier fédéral et régional avant de fixer une date.
Etape 2
Rechercher un juge-arbitre, et, si la compétition le demande, une équipe complète d’officiels techniques.
Etape 3
Max 6 mois avant & min J-90 : Rédiger le règlement particulier de la compétition. Avoir l’accord du juge arbitre puis déclarer la compétition à la Fédération et à la Ligue via le logiciel fédéral Poona.
Créer une affiche et un plaquette pour lancer la communication et attirer des participants.
Publier le tournoi sur badnet et ouvrir les inscriptions sur badnet quand le tournoi est autorisé.
Etape 4
J-30 : arrêt des inscriptions et confection des tableaux.
Etape 5
S’assurer que l’on est en possession du matériel nécessaire et d’un nombre de bénévole suffisant pour le bon déroulement du tournoi.
Etape 6
Entre J-15 et J-5: tirage au sort et envoie des convocations.
Etape 7
J-15 jusqu’au jour de la compétition : saisie des forfaits sur le logiciel de gestion de compétition, adaptation des tableaux si besoin, procéder aux remplacements éventuels avec l’accord du JA, préparation du gymnase pour le week-end du tournoi.
Que faire une fois la compétition terminée ?
- J + 3 au maximum – Exporter les résultats vers la plateforme Poona.
- J + 5 au maximum – le juge-arbitre doit envoyer par mail son rapport a la ligue Île-de-France de Badminton.
FORMATION : DEVENIR ORGANISATEUR DE COMPÉTITIONS
DOCUMENTS / LIENS UTILES
CONTACT ET RENSEIGNEMENTS
CONTACT
clot@lbfcbad.fr